Государственное бюджетное учреждение Ростовской области
«Спортивная школа олимпийского резерва №9»
Официальный сайт Версия для слабовидящих

        

направление письменных ответов по существу запроса.

 2.3._Ведение делопроизводства по запросам осуществляется назначенным приказом Оператора сотрудником.

 2.4. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе указывается входящий номер и дата регистрации.

         2.5. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при  необходимости

 сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской. В случае, если сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», а также обрабатываемые ПДн были предоставлены для ознакомления субъекту ПДн по его запросу, субъект ПДн вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», и ознакомления с такими ПДн не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

2.6. Субъект ПДн вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», а также в целях ознакомления с обрабатываемыми ПДн до истечения срока, указанного в п. 2.5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

2.7.Оператор вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным ч. 4 и 5 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных». Такой отказ должен быть мотивированным.

2.8. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день докладываются руководителю Оператора либо лицу,его заменяющему, который определяет порядок и сроки их рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.

2.9. Руководитель Оператора, лица его замещающие и другие должностные лица при рассмотрении и разрешении запроса обязаны:

    внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о ПДн;

  • принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

  • сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.

2.10.Оператор обязан сообщить субъекту ПДн или его представителю информацию о наличии ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя.

2.11.В случае отказа в предоставлении информации о наличии ПДн о соответствующем субъекте ПДн или персональных данных субъекту ПДн или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта ПДн или его представителя уполномоченные должностные лица Оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, (Приложение №2, Приложение №3, Приложение №4) содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта ПДн или его представителя либо с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя.

2.12.Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому субъекту ПДн

2.13.В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица Оператора обязаны внести в них необходимые изменения.

2.14.В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица Оператора обязаны уничтожить такие ПДн (Приложение №5, Приложение №6)

2.15. Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого субъекта были переданы.

2.16. В случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по запросу субъекта ПДн или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн уполномоченные должностные лица Оператора обязаны осуществить блокирование (Приложение №7) неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

2.17.В случае выявления неточных ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн уполномоченные должностные лица Оператора обязаны осуществить блокирование ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц

2.18. В случае подтверждения факта неточности ПДн уполномоченные должностные лица Оператора на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязаны уточнить ПДн в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.

2.19. В случае выявления неправомерной обработки ПДн уполномоченные должностные лица Оператора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку ПДн. В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно, уполномоченные должностные лица Оператора в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки ПДн, обязаны уничтожить такие ПДн или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если обращение субъекта ПДн или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, также указанный орган

2.20. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

2.21. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются за теми же номерами, что и запросы.

2.22. Руководитель Оператора осуществляет непосредственный контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов.

 

2.23. Руководитель Оператора осуществляет контроль за работой с запросами и организацией их приема.

2.23. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

2.24. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  

                                            3. Заключительные положения

 3.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящие Правила.

 3.2. Настоящие Правила вступают в силу с момента их утверждения и действуют бессрочно до утверждения новой редакции.

  

Приложение № 1

 

к Правилам рассмотрения запросов субъектов

 

персональных данных или их представителей

 

в государственном бюджетном учреждении

 

Ростовской области «Спортивная школа

 

олимпийского резерва №9»

 

 

 

Директору ГБУ РО «СШОР № 9»

 

Новикову А.В.

 

от________________________________

 

(Ф.И.О. полностью)

 

_________________________________

 

проживающего: __________________________________

 

__________________________________

 

паспорт сер.__________ № ___________

 

____________________________________________________________________

 

(кем выдан, дата выдачи)

 

ЗАПРОС №___

   

На основании статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», прошу предоставить следующие сведения (выделить нужное):

 подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки;

  • способы обработки персональных данных, применяемые оператором;

  • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

  • перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

  • сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

  • другое: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 ____________________ ____________________

 

(дата) (подпись)

 

Приложение № 2

 

к Правилам рассмотрения запросов субъектов

 

персональных данных или их представителей

 

в государственном бюджетном учреждении

 

Ростовской области «Спортивная школа

 

олимпийского резерва №9»

 

г-ну (ке)________________________

 

(Ф.И.О.)

 

от ________________________________

 

 Отказ в предоставлении сведений №___

 В запросе №___ от __________________________ на получение сведений,
(дата запроса)

 касающихся Ваших персональных данных, отказано на основании ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»: «Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:

  1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

  2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

  3)_обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

  4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

 5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

 Субъект персональных данных:

 _____________________________________________________________________________

 (Ф.И.О. полностью)

 проживающего _______________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________

 паспорт сер.__________ № ______________

 ________________________________________________________________________________

 (кем выдан, дата выдачи)

 Причина отказа: _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  

____________________ ____________________

 (дата) (подпись)

 

Приложение № 3

 

к Правилам рассмотрения запросов субъектов

 

персональных данных или их представителей

 

в государственном бюджетном учреждении

 

Ростовской области «Спортивная школа

 

олимпийского резерва №9»

 

г-ну(ке)______________________________

 

(Ф.И.О.)

 

от ___________________________________

 

 Отказ в предоставлении сведений №___

  

 

В запросе №___ от __________________________ на получение сведений,
(дата запроса)

 касающихся персональных данных отказано на основании ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»: «Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных».

 Причина:

 В запросе субъекта персональных данных содержится требование предоставить персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

 Субъект персональных данных:

 _____________________________________________________________________________

 (Ф.И.О. полностью)

 проживающего_____________________________________________________________________________________________________________________________

 паспорт сер.__________ № ______________

 ____________________________________________________________________________________________________________________________________ (кем выдан, дата выдачи)

 ____________________ ____________________

 (дата) (подпись)

  

Приложение № 4

 

к Правилам рассмотрения запросов субъектов

 

персональных данных или их представителей

 

в государственном бюджетном учреждении

 

Ростовской области «Спортивная школа

 

олимпийского резерва №9»

 

г-ну (ке)_____________________________

                                                                                                                                       (Ф.И.О.)

                                                                                              от __________________________________

 

 Отказ в предоставлении сведений №___

 В запросе №___ от __________________________ на получение сведений,
(дата запроса)

 касающихся Ваших персональных данных, отказано на основании ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»: «Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 Причина:

 Запрос субъекта персональных данных (или его законного представителя) содержит неполную или недостоверную информацию о субъекте, или его законном представителе.

 Субъект персональных данных:

 _____________________________________________________________________________

 (Ф.И.О. полностью)

 проживающего ________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________________

 паспорт сер.__________ № ______________

 _________________________________________________________________

 (кем выдан, дата выдачи)

 ___________________ ____________________ (дата) (подпись)

   

Приложение № 5

                                                                                                      к Правилам рассмотрения запросов субъектов

 

персональных данных или их представителей

 

в государственном бюджетном учреждении

 

Ростовской области «Спортивная школа

 

олимпийского резерва №9»

  

Акт об уничтожении персональных данных

 «___»_________20___г. №______

 Комиссия, наделенная полномочиями приказом _________________________________

 от ________________ № ____, в составе:

  

 

ФИО

Должность

Председатель

 

 

Члены комиссии

 

 

 

 

 провела отбор носителей персональных данных и установила, что информация, записанная на них в процессе эксплуатации, подлежит гарантированному уничтожению:

 

п/п

Дата

Тип носителя

Вид источника, содержащий ПДн

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Всего носителей ____________________________________________

 (цифрами и прописью)

 На указанных носителях персональные данные уничтожены путем _______________________________________________________________________________.

 (стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.п.)

 Перечисленные носители ПДн уничтожены путем _______________________________________________________________________________.

 (разрезания, сжигания, механического уничтожения, сдачи предприятию по утилизации вторичного сырья и т.п.)

 

Председатель комиссии: _________________ / /

 Члены комиссии: _________________ / /

 _________________ / /

                                                                                                    Приложение № 6

 

к Правилам рассмотрения запросов субъектов

 

персональных данных или их представителей

 

в государственном бюджетном учреждении

 

Ростовской области «Спортивная школа

 

олимпийского резерва №9»

 

г-ну(ке)______________________________

 

(Ф.И.О.)

 

от ___________________________________

 

 

Уведомление №___

 

 В связи с выявлением неправомерных действий с персональными данными: _______________________________________________________________________________,
(неправомерные действия с персональными данными)

 согласно ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»: «В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган», в связи с невозможностью устранения допущенных нарушений, ________________________ персональные данные субъекта персональных данных (дата)  были уничтожены.

 Субъект персональных данных:_____________________________________________________

 (Ф.И.О. полностью)

проживающего __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

паспорт сер.__________ № ______________

 ________________________________________________________________________________

(кем выдан, дата выдачи)

 ___________________ ________________ ______________________________

 (дата) (подпись) (расшифровка подписи, должность) 

 

Приложение № 7

 

к Правилам рассмотрения запросов субъектов

 

персональных данных или их представителей

 

в государственном бюджетном учреждении

 

Ростовской области «Спортивная школа

 

олимпийского резерва №9»

 

г-ну(ке)______________________________

                                                                                                                                        (Ф.И.О.)

 от __________________________________

 

 

 Уведомление №___

 Согласно запросу №____ от __________________________ на ___________________
(дата запроса) (блокирование/удаление) персональных данных было произведено _____________________
(блокирование/удаление)

 Ваших персональных данных:

 _____________________________________________________________________________

 (Ф.И.О. полностью)

 проживающего ________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________________

 паспорт сер.__________ № ______________

 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 (кем выдан, дата выдачи)

 

 ___________________ ____________________

 (дата) (подпись)